লেটার অব ক্রেডিট (LC) বা ঋণপত্র হলো একটি আর্থিক দলিল, যা আমদানিকারক ও রপ্তানিকারকের মধ্যে ব্যাংকের মাধ্যমে ব্যবসায়িক লেনদেন নিশ্চিত করে। এটি সাধারণত আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে ব্যবহৃত হয়।
LC খোলার ধাপসমূহ:
১. চুক্তি ও আলোচনা
- আমদানিকারক ও রপ্তানিকারকের মধ্যে পণ্যের মূল্যের বিষয়ে চুক্তি হয়।
- চুক্তি অনুযায়ী পেমেন্টের মাধ্যম হিসেবে LC ব্যবহারের সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।
২. ব্যাংকের সাথে যোগাযোগ
- আমদানিকারক তার নিজ ব্যাংকের (Issuing Bank) সাথে যোগাযোগ করে LC খোলার আবেদন করে।
- ব্যাংক আমদানিকারকের আর্থিক সামর্থ্য ও ক্রেডিট সুবিধা যাচাই করে।
৩. LC আবেদন ও ডকুমেন্ট প্রদান
- আমদানিকারক ব্যাংকে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমা দেয়, যেমন:
- বাণিজ্যিক চুক্তিপত্র (Proforma Invoice)
- ইমপোর্ট রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেট (IRC)
- ট্যাক্স আইডি (TIN)
- ভ্যাট রেজিস্ট্রেশন (VAT Certificate)
- ব্যাংক স্টেটমেন্ট
- পাসপোর্ট বা ট্রেড লাইসেন্স
৪. ব্যাংকের LC ইস্যু ও রপ্তানিকারকের ব্যাংকে পাঠানো
- ব্যাংক সব কিছু যাচাই করে LC ইস্যু করে এবং রপ্তানিকারকের ব্যাংকে (Advising Bank) পাঠায়।
- Advising Bank রপ্তানিকারককে LC-এর শর্তাবলী জানায়।
৫. পণ্য প্রেরণ ও ডকুমেন্ট জমা
- রপ্তানিকারক LC অনুযায়ী পণ্য পাঠায় এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রস্তুত করে।
- এসব ডকুমেন্ট ব্যাংকে জমা দেয়, যেমন:
- বিল অব লেডিং (Bill of Lading)
- ইনভয়েস (Commercial Invoice)
- প্যাকিং লিস্ট (Packing List)
- বিমা কভার নোট (Insurance Cover Note)
- সার্টিফিকেট অব অরিজিন (Certificate of Origin)
৬. ডকুমেন্ট যাচাই ও পেমেন্ট
- ব্যাংক কাগজপত্র যাচাই করে আমদানিকারকের অনুমোদন নেয়।
- যদি সব ঠিক থাকে, ব্যাংক রপ্তানিকারকের ব্যাংকের মাধ্যমে পেমেন্ট সম্পন্ন করে।
- আমদানিকারক ব্যাংকের কাছ থেকে ডকুমেন্ট সংগ্রহ করে কাস্টমস থেকে পণ্য ছাড় করায়।
LC-এর প্রধান ধরণ:
- সাইট LC (Sight LC): রপ্তানিকারক ব্যাংকে কাগজপত্র জমা দিলে সঙ্গে সঙ্গে পেমেন্ট পেয়ে যায়।
- ডেফার্ড LC (Usance LC): নির্দিষ্ট সময় পর পেমেন্ট করা হয়, যেমন ৩০, ৬০ বা ৯০ দিনের মধ্যে।
- রিভোকেবল ও ইর্রিভোকেবল LC: ইর্রিভোকেবল LC একবার ইস্যু হলে পরিবর্তন করা যায় না, তবে রিভোকেবল LC পরিবর্তন করা সম্ভব।
- ব্যাক-টু-ব্যাক LC: আমদানিকারক যখন আরেকজন সরবরাহকারীর জন্য দ্বিতীয় LC ইস্যু করে।
এভাবেই এলসি (LC) প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়।